今天才知道!用这4个方法,Word、Excel、PPT文件可以互相转换

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相信大家在日常工作中,经常碰到文件格式转换的情况,这对很多新手来说,就有些为难了。今天就给大家分享4种方法,Word、Excel、PPT文件可以互相转换。

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一、Word与Excel互转

1.Word转Excel

用下面这个方法将Word转换成Excel,可以保持表格不变形。首先打开Word文档,将文件保存类型改为【网页】并保存;

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这时我们将会得到一个网页文件,只需将网页文件拖到Excel表格中,就转换完成了,这个方法可以让表格不变形,转换后的表格还可以灵活编辑。

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2.Excel转Word

这个就更简单了,打开Excel表格,选中所有内容并复制,然后在Word中右键选择【粘贴选项】-【保留原格式】,这样就可以啦。

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二、Word与PPT互转

1.Word转PPT

首先打开编辑好的word文档,在【视图】选项卡下方,点击【大纲视图】;

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在【大纲视图】中,用【Ctrl+鼠标左键】,选中所有的标题,将大纲级别设置为【1级】;

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重复第二步的操作方法,选中所有内容,把大纲级别设置【2 级】,然后按【Ctrl+S】保存;

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最后新建一个PPT文件,点击【开始】-【新建幻灯片】-【幻灯片(从大纲)】,在弹出来的窗口中找到刚刚保存Word文档,点击【插入】,1秒就能将Word转成PPT。

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2.PPT转Word

PPT转Word比较容易,进入PPT,选择【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】,然后就转成Word了。

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三、PPT与Excel互转

1.PPT转Excel

我们只需在PPT中选中内容并复制,然后在Excel中进行粘贴时,选择【使用目标主题】就可以保留原本样式了。

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2.Excel转PPT

想要将Excel转换成PPT,这就需要保留源格式。首先在Excel选中图表并复制,然后打开PPT,右键选择【保留源格式粘贴】就可以了。

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四、文件格式转换神器

我们在工作中每天都要处理大量文件,手动转换费时又费力,因此在电脑上必备一款【迅捷PDF转换器】,它支持上百种文档格式转换,批量转换、精准转换,真的方便很多!

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好了,用这4个方法,Word、Excel、PPT文件就可以互相转换,希望能帮到大家。

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