「Excel技巧」10个Excel办公必备小技巧,个个都是神技能

关注职场办公,分享实用干货,洞察科技资讯!大家好,这里是职场科技范~


今天跟大家分享一些Excel单元格设置小技巧,学会后可以解决我们做表过程中,遇到的很多问题,非常实用,一起来看看吧。

「Excel技巧」10个Excel办公必备小技巧,个个都是神技能 2

1、显示全部数字

在单元格中输入数字,如果数据超过15位,就会发现数据显示不全,出现E+显示;

这个时候选中数据,然后按快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入1个0然后点击确定,所有数据就能全部显示出来了。

「Excel技巧」10个Excel办公必备小技巧,个个都是神技能 4

2、统一添加单位

想要在单元格里统一添加单位,而且还不影响数据计算,那么我们可以这么做;

首先选中数据,然后按快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入0”kg”然后点击确定即可。最后你会发现即便是再次计算,也会自动添加单位,不影响计算哦~

「Excel技巧」10个Excel办公必备小技巧,个个都是神技能 6

3、分段显示手机号

表格里录入手机号的时候,为了方便阅读,我们常常需要将表格中手机号码分段显示,如显示成:000-0000-0000的形式。

首先选中数据区域,然后按【Ctrl+1】调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型下方输入000-0000-0000就OK了。

「Excel技巧」10个Excel办公必备小技巧,个个都是神技能 8

4、批量添加下划线

很多人不知道怎么设置单元格的下划线,其实也很简单哦~

首先选中数据区域,然后按【Ctrl+1】调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型下方输入:@*_ 点击确定完成。

「Excel技巧」10个Excel办公必备小技巧,个个都是神技能 10

5、转换数字为中文大小写

首先选中数据区域,然后按ctrl+1调出格式窗口,找到【特殊】在类型中选择中文大写或者小写即可。

「Excel技巧」10个Excel办公必备小技巧,个个都是神技能 12

6、数字前面显示0

如果在单元格设置编号,比如000001这种,你会发现最后显示的还是1,前面的00000都没了。

想要全部显示出来,选择需要输入编号的区域,然后按快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入:000000,然后点击确定,这样的话输入0就会显示000001了。

「Excel技巧」10个Excel办公必备小技巧,个个都是神技能 14

7、负数标注为红色

如何将单元格里负数标注为红色,来快速的区分正负数?

首先选择数据区域,然后按快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口,找到【数值】将小数点设置为0,然后选择一个显示样式,点击确定即可。

「Excel技巧」10个Excel办公必备小技巧,个个都是神技能 16

8、设置星期显示

这个也是比较常用的功能,有了日期,想要快速让日期变星期显示,你可以这么做。

只需要选择数据区域,然后按快捷键【ctrl+1】调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入:aaaaa就会显示为星期几的。

「Excel技巧」10个Excel办公必备小技巧,个个都是神技能 18

9、正确输入分数

在Excel表格中如果直接输入1/3这样的分数,你会发现显示的是3月1日。

其实只要在单元格先输入一个0,然后输入一个空格再输入1/3,这样的话就可以输入分数了。

「Excel技巧」10个Excel办公必备小技巧,个个都是神技能 20

10、跨列居中

很多人居中时都先合并单元格后居中,其实不用合并也可以跨列居中!

首先我们选择需要设置的数据区域,然后按快捷键【ctrl+1】调出格式窗口,在对齐中找到跨列居中即可。

「Excel技巧」10个Excel办公必备小技巧,个个都是神技能 22

以上10个Excel单元格设置小技巧,都是比较实用的,希望可以帮助到你。

版权声明:本站文章及图片来自互联网及其他公众平台,版权归原作者,如有侵权请联系我们删除!

文章链接:https://www.bukoudai.com/gzbg/11972.html

(0)

相关推荐

  • 修改200个文件名称,我加班2小时,同事双击一下就搞定了

    关注职场办公,分享实用干货,洞察科技资讯,这里是「职场科技范」。 工作中我们经常需要修改文件名,数量不多还好,一个个重命名也不算太费时,假如像下面这样,有上百个文件需要修改,该如何快速修改文件名称呢? 今天就来手把手教大家一个快速修改文件名的好方法,不仅能批量修改,还能自定义文件名,只需要双击一下鼠标,成百上千个文件名瞬间修改! 那么这是怎么做到的呢?下面我…

    2024年12月4日
    00
  • 证件照快速换底色,Word一分钟即可实现,不必总去照相馆!

    洞察科技资讯,分享实用技巧,Hello大家好! 证件照是我们上学报名、求职、签证护照等场合都需要用到的材料,而对于不同的情况,证件照底色的要求也不同,因为背景色不符再去照相馆重新拍会很麻烦,今天就教大家用Word一分钟完成证件照换底色! 一定要看清楚操作步骤,换好了直接打印,再也不用重新拍照这么麻烦了! 1、打开Word,插入我们的证件照,然后双击图片,点击…

    2024年12月8日
    00
  • 为什么年轻人都不愿意讨好领导了?原因很现实,最该反思的是领导

    关注职场办公,分享实用干货,洞察科技资讯!大家好,这里是职场科技范~ 不知道大家有没有发现,现在的年轻人都不愿意讨好领导了。 昨天跟70后的叔叔吃饭,饭后他送了我好几张大闸蟹券,让我拿回去送给领导,说这样能让领导在工作中能多关照关照我。 说实话作为90后的我,听到这话挺懵的,本以为知道我爱吃大闸蟹,专门送给我的,还挺高兴的,没想到是让我拿去讨好领导。 虽然有…

    2024年12月5日
    00
  • 网页文本不让复制粘贴?1分钟学会这2个套路,全网任意免费复制

    我们在工作学习中,经常在网上查阅资料,可是有很多网页文本都不让复制粘贴,下面我用1分钟教大家学会2个套路,全网任意免费复制。 一、拖动到Word我们打开一份文库资料,选中一段文本右击【复制】,可以看到这篇文档无法复制,需要付费才行。 接下来我将用另一种方式,教大家如何免费复制: 1.首先在桌面上新建一个Word文档,然后双击打开它,将窗口最小化,停留在桌面上…

    2024年12月7日
    00

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注

联系我们

客服QQ:822644393

在线咨询: QQ交谈

邮件:822644393@qq.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

关注微信