日常工作中,我们会处理各种文件,尤其是格式转换,最令人头疼。
比如说,常见的PDF、Word、Excel文件之间的转换,很多人都不会。
今天就来教大家,PDF、Word、Excel相互转换的方法,一起来学习吧。
01*Word转Excel
有时候我们想把Word文档里的表格转到Excel中,可是复制过去表格都变形了。正确的方法是,按下快捷键F12另存为,保存类型改为「单个文件网页」。
随后再打开Excel,将桌面上的Word网页文件,直接拖拽到表格中,在提示框中点击「只读」,这样Word表格就被转换到Excel中了,而且不会变形。
02*Excel转Word
如果想要把Excel表格转换到Word中,直接复制粘贴就好了。先全选表格进行复制,再打开Word文档,按下快捷键「Ctrl+Alt+V」,选择性粘贴。
粘贴的形式「为Microsoft Excel 工作表 对象」,然后点击「确定」,表格就被提取到Word中了,双击表格还能打开Excel,修改数据、参数。
03*PDF转Word、Excel
由于PDF文件的安全性较高,是不能随意被修改的,所以想要将PDF转成Word、Excel,需要借助「迅捷PDF转换器」。
- PDF转Word
打开这款工具,找到「PDF转换」-「PDF转换其他」-「文件转Word」-「添加文件」,将Word文档批量添加进来,再点击「开始转换」。
等待转换完成,查看效果:
- PDF转Excel
同理找到「文件转Excel」功能,将Excel文件添加进来,在底部设置转换模式,随后点击「开始转换」,等待10秒左右,就能把PDF转换成Excel了。
04*Word、Excel转PDF
Word文档和Excel表格,转换成PDF就非常简单了,直接另存为,将保存类型改为「PDF(*.pdf)」,这样我们就会得到一份新的PDF文件。
最后我们来查看一下,Word、Excel转换成PDF的效果:
学会上面这4招,PDF、Word、Excel可以相互转换,现在大家都学会了吧,希望可以帮助到你。
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