分类汇总可以对零散的流水帐进行分类，并可以计算出每类的和、最大值、最小值、计数、标准偏差等。请注意在使用分类汇总这个功能前，一定先要对分类标准进行排序。
举例：我们想知道本月各部门要发放的工资总额。
方法：分类汇总
数据表：
操作：
1.单击部门中的某个单元格，单击排序工具（降序或升序）。
2.单击分类汇总，弹出如下图：
3.分类字段：选择你的分类字段，此例为部门。汇总方式：选择你的汇总方式。此例为求和。选定汇总项：选择你的汇总项，此例选择工资。其下三项简单，不作解释。全部删除：就是删除汇总表，恢复到原始数据表。
4.单击确定后，结果如下图：
其它操作：
1.如果不想让岗位这列显示，右击C列，单击隐藏。
2.表中左边123表示是分级显示。单击1只显示总计，单击2只显示汇总；单击3显示全部。
3.单击+或-号可以折叠显示。
下表是单击2显示的结果
分类汇总就是如此的简单，也是非常的实用。
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