常用办公软件操作技巧(各种应用软件的通用操作技巧)

1.窗口的还原与最大化:不用去单击工具,鼠标指针指向标题栏任何地方双击即可。窗口顶上面的那条为标题栏。

常用办公软件操作技巧(各种应用软件的通用操作技巧) 2

2.文件的新建、保存、打开、打印用的快捷键都是一样的,分别是ctrl+n、ctrl+s、ctrl+o、ctrl+p,后面的字母不是任意写的,而是有规律,即皆是英语单词的首字母,如保存,英语是save。

3.全选、复制、剪切、粘贴、撤消、关闭在任何软件中用的快捷键分别是:ctrl+a、ctrl+c、ctrl+x、ctrl+v、ctrl+z、ctrl+w。多记一些快捷键可以提高工作效率,高手常用的手段。

4.用的表达符号意思是相同的如下

▼:单击它表示其下还有其它功能。

……:单击此项会弹出对话框。

全选(A):其中的字母表示快捷。

复制(C):灰色的字表示当前情况下此功能不可用。

:表示移动对象。

:表示调节对象大小。

4.每个软件只要右击对象,都是弹出它的快捷操作菜单,你想对它进行什么的操作都在其中。

5.选择连续对象:按shift键+鼠标拖动;选择间断对象:按ctrl+鼠标单击。

6.快捷复制对象:先选择对象,再按ctrl键不松,鼠标指向对象按下左键向目标位置拖,到了后松开即可。

7.画形状技巧:比如画直线或箭头,要想画得平行或垂直,可以选择工具后,按下按shift键不松,再拖动鼠标画即可。如果要画圆、正方形或正三角形,可以选择工具后,按下按shift键不松,再拖动鼠标画即可。

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